Într-o lume în permanentă schimbare, în care procesele evoluează rapid, iar reglementările devin din ce în ce mai exigențe, trecerea de la ISO 18001 la ISO 45001 se dovedește a fi un pas esențial pentru orice companie responsabilă. În acest articol îți vom împărtăși tot ceea ce trebuie să știi despre acest proces, începând cu diferențele dintre cele două standarde și motivele pentru actualizare, plănuirea corectă a trecerii, până la asigurarea conformității continue în cadrul noilor reglementări.

Prima întrebare care ne vine în minte este foarte simplă: care sunt diferențele principale dintre ISO 18001 și ISO 45001? Răspunsul este furnizat de experții Isostandard, referință în domeniul standardelor internaționale. Ei ne spun că principalul avantaj al ISO 45001 comparativ cu iso 18001, este faptul că noul standard are o abordare mult mai holistică. În timp ce ISO 18001 se concentrează pe identificarea riscurilor și pericolelor și pe reducerea accidentelor de muncă, ISO 45001 se focusează pe o îmbunătățire continuă a performanțelor în domeniul sănătății și securității ocupationale.

Aceasta înseamnă că ISO 45001 are în vedere gestionarea riscurilor generale ale societății, nu doar cele de securitate și sănătate în muncă. În plus, acest nou standard pornește de la perspectiva angajaților și a celorlalte părți interesate, motiv pentru care este mai bine adaptat nevoilor unei organizații moderne.

Ceea ce ne duce la următoarea întrebare: care sunt motivele pentru actualizarea la ISO 45001? În primul rând, certificarea ISO 45001 semnalează angajamentul unei firme față de îmbunătățirea continuă a performanței în domeniul sănătății și securității ocupationale. În al doilea rând, adoptarea acestui standard internațional ajută la reducerea costurilor asociate cu accidentele de muncă și cu îmbolnăvirile profesionale. În al treilea rând, deschide portița către noi oportunități de afaceri, intrucât mulți clienți potențiali și parteneri preferă colaborarea cu firmele care dispun de această certificare.

Un alt aspect important este planificarea tranziției eficiente de la un standard la celalalt. Pentru a avea o tranziție cât mai lină, este esențială stabilirea corectă a resurselor necesare, a responsabilităților și a termenelor. De asemenea, este recomandată revizuirea procedurilor existente și alinierea lor la noile cerințe.

Procesul de trecere nu se încheie la momentul obținerii certificării ISO 45001, ci continuă prin asigurarea conformității continue în cadrul noilor reglementări. Auditul intern, monitorizarea performanței și revizuirea periodică a sistemului de gestiune a securității și sănătății în muncă sunt doar câteva exemple de activități care contribuie la menținerea conformității în timp.

În concluzie, trecerea de la ISO 18001 la ISO 45001 este un proces ce necesită un efort considerabil, dar care aduce numeroase beneficii pe termen lung. Eficiența acestui demers este garantată de o planificare corectă, de înțelegerea clară a cerințelor noului standard și de o monitorizare constantă a conformității. O astfel de abordare nu numai că asigură siguranța angajaților, dar crește și nivelul de competitivitate al companiei, sporind încrederea în relațiile cu părțile interesate.